結婚式の二次会幹事になったときにやることまとめ
公開日:
:
イベント
友人の結婚式の二次会で幹事をやってほしいと頼まれた!
初めての二次会、初めての幹事でどんなことをやらなければいけないのか、とっても悩みますよね。
ここでは、二次会の幹事になった時にやること全部教えます♪
まずは幹事たちの顔合わせと全体のプランを作ろう
レストランなどで集まって食事をしながら話をするのがベターです。
この時、顔合わせをする幹事の相手側の人とは初対面になります。
初対面の人と話すのが得意な人は大丈夫だと思いますが、そうでない人もいらっしゃるかと思います。
その場合は、新郎新婦も一緒に顔合わせをするといいと思います。
実際私も、幹事の方たちと一緒にレストランへ行き顔合わせをしました。
「当日よろしくお願いします。」という気持ちもその場で伝えられますしね。
もちろん、幹事だけでの顔合わせも大丈夫です。
この時、幹事の方たちはお互いの連絡先を交換しておきましょう。
準備などで何かと連絡することが多いので、ラインで友達になっておくと、幹事のグループが作れるので連絡がしやすくおすすめです。
次に、二次会全体のプランを作っていきましょう。
二次会はだいたい2時間くらいが普通です。
その2時間の間にどんなことをやるのかを幹事同士で考えていきましょう。
・どんな企画をやるのか
・その企画には何が必要なのか
・ひとつひとつの企画をどれくらいの時間やるのか
・司会はだれがやるのか
・会費をいくらにするのか(会場費+景品代 など)
・マイクは何本必要なのか
などなど、プランニングしていきます。
どんな企画をしたらいいのかわからない時、まずはビンゴが間違いないと思います。
面白いことをしたい!インパクトのあることをしたい!というときは
トイレットペーパー巻き競争や風船割り競争など運動会の種目みたいなことをやってもいいと思います。
会場によってはできないこともある可能性があるので、実際に会場視察に行ったときに確認をしておくといいと思います。
二次会の出欠確認や備品の準備も忘れずに
企画に使う物を買ってきたり、あるいは作ったりします。
ここで忘れてはいけないことが、景品です。
ビンゴをしたり競争をしたりする場合に、やっぱり当たった人や勝った人に景品が必要です。
会費でいくら集まるのかを計算して、いくつか買いそろえるといいです。
もしどんな物を買えばいいかわからない時は、思い切って現金を景品にしてみてください。
現金いらない人はいないと思うので、意外と盛り上がりますよ。(笑)
当日にやることは、まず会場準備です。
用意した物を搬入、準備していきます。音響や照明の確認もしましょう。
次に受付です。
出欠席の確認や会費の確認をしましょう。幹事が数人いる場合には、会場準備をする人と受付をする人と手分けしてもいいと思います。
全員出欠席の確認がとれ、開始時間がきたら
自分たちが考えてきたプラン通りに進めていきましょう!
まとめ
いかがでしたか?
幹事はいろいろとやることがたくさんありますが、やり切った時には感動と喜びでいっぱいになりますよ。
楽しみながら準備・進行をしていってくださいね。
関連記事
-
諏訪湖祭湖上花火大会に駐車場はある?無料で見れる場所は?
諏訪湖祭湖上花火大会といえば、全国屈指の規模を誇り、 信州の花火大会の中でもダントツの人気を誇る、
-
阪急交通社でディズニーのチケットをお得にゲット!
私がおすすめしたいスポットはディズニーランドです。 ディズニーランドに行って、本当に楽しく日常を忘
-
仙台七夕まつりの 七つの飾りの名前は? こめられた願いや思いとは?
日本の三大七夕祭りのひとつである 「仙台七夕まつり」。 見ど
-
大阪光のルネサンスを見に行こう。日程や交通アクセスを紹介。
毎年12月は大阪市役所へ行こう!光の饗宴「大阪光のルネサンス」は、 大阪市中心部を光で埋め尽くす、
-
お盆飾りっていつからいつまで飾るの? 準備するものとは?
毎年お盆になると、 仏壇の前にお盆飾りを飾りますよね。 でも飾るといっても、 いつからいつ
-
新盆・初盆正しい読み方は? 意味は同じ?
8月のお盆の時期が近づいてくると 「今年は初盆だね。」 「新盆の準備しなくちゃね。」
-
ピカチュウ大量発生チュウの穴場を紹介!混雑は避けれる?グリーティング時の残念な点とは?
私は主婦で趣味でポケGOとバードウォッチをしています。 私がおすすめしたいイベント、スポットは
-
よさこい祭りの由来は? 高知から始まったその歴史とは
よさこい祭りは、 大勢の人たちが鳴子をもって豪快に踊るさまが とっても印象的ですよね。 全
-
小学校卒業式の髪型母はどうすれば?
春といえば、卒業の季節です。 あなたのお子さんも卒業を迎えられるのでは、ないでしょうか? 男
-
春に家族で行きたい芝桜の名所はここ! 関西・三田ほか
春になるとお花見に行きたいと思いますよね。 そんな時にどこに行こうかなと 悩むこともあるかと