結婚式の二次会幹事になったときにやることまとめ
公開日:
:
イベント
友人の結婚式の二次会で幹事をやってほしいと頼まれた!
初めての二次会、初めての幹事でどんなことをやらなければいけないのか、とっても悩みますよね。
ここでは、二次会の幹事になった時にやること全部教えます♪
まずは幹事たちの顔合わせと全体のプランを作ろう
レストランなどで集まって食事をしながら話をするのがベターです。
この時、顔合わせをする幹事の相手側の人とは初対面になります。
初対面の人と話すのが得意な人は大丈夫だと思いますが、そうでない人もいらっしゃるかと思います。
その場合は、新郎新婦も一緒に顔合わせをするといいと思います。
実際私も、幹事の方たちと一緒にレストランへ行き顔合わせをしました。
「当日よろしくお願いします。」という気持ちもその場で伝えられますしね。
もちろん、幹事だけでの顔合わせも大丈夫です。
この時、幹事の方たちはお互いの連絡先を交換しておきましょう。
準備などで何かと連絡することが多いので、ラインで友達になっておくと、幹事のグループが作れるので連絡がしやすくおすすめです。
次に、二次会全体のプランを作っていきましょう。
二次会はだいたい2時間くらいが普通です。
その2時間の間にどんなことをやるのかを幹事同士で考えていきましょう。
・どんな企画をやるのか
・その企画には何が必要なのか
・ひとつひとつの企画をどれくらいの時間やるのか
・司会はだれがやるのか
・会費をいくらにするのか(会場費+景品代 など)
・マイクは何本必要なのか
などなど、プランニングしていきます。
どんな企画をしたらいいのかわからない時、まずはビンゴが間違いないと思います。
面白いことをしたい!インパクトのあることをしたい!というときは
トイレットペーパー巻き競争や風船割り競争など運動会の種目みたいなことをやってもいいと思います。
会場によってはできないこともある可能性があるので、実際に会場視察に行ったときに確認をしておくといいと思います。
二次会の出欠確認や備品の準備も忘れずに
企画に使う物を買ってきたり、あるいは作ったりします。
ここで忘れてはいけないことが、景品です。
ビンゴをしたり競争をしたりする場合に、やっぱり当たった人や勝った人に景品が必要です。
会費でいくら集まるのかを計算して、いくつか買いそろえるといいです。
もしどんな物を買えばいいかわからない時は、思い切って現金を景品にしてみてください。
現金いらない人はいないと思うので、意外と盛り上がりますよ。(笑)
当日にやることは、まず会場準備です。
用意した物を搬入、準備していきます。音響や照明の確認もしましょう。
次に受付です。
出欠席の確認や会費の確認をしましょう。幹事が数人いる場合には、会場準備をする人と受付をする人と手分けしてもいいと思います。
全員出欠席の確認がとれ、開始時間がきたら
自分たちが考えてきたプラン通りに進めていきましょう!
まとめ
いかがでしたか?
幹事はいろいろとやることがたくさんありますが、やり切った時には感動と喜びでいっぱいになりますよ。
楽しみながら準備・進行をしていってくださいね。
関連記事
-
-
北陸ラーメン博の混雑状況がやばい?おすすめルートはファミマで前売り券購入!
私は石川県在住のイベント大好きサラリーマンです。 私がおすすめしたいイベントは毎年10月に地元
-
-
春に家族で行きたい芝桜の名所はここ! 関西・三田ほか
春になるとお花見に行きたいと思いますよね。 そんな時にどこに行こうかなと 悩むこともあるかと
-
-
送別会で挨拶 送られる側の例文を紹介。マナーとして寸志は払うの?
春先になると、年度替りですね。同時に皆さん新生活がスタートしますね。 退職される方や、人事異動で今
-
-
大阪城公園は春爛漫! 人気のお花見が楽しめるスポット!?
桜が満開になる季節がやってきました! 日本を代表する花として、 国内だけでなく海外の人にも人
-
-
オクトーバーフェストは横浜の赤レンガ倉庫で開催される祭りごと?
読書の秋、芸術の秋…過ごしやすい気候になると色々な事に意欲的になりますよね。 筆者はなんと言っ
-
-
結婚式のために新札を入手するには?7つの方法をご紹介。
殆どの方がご存じと思いますが、結婚のお祝いには「新札」を使用することになっています。 でも、仕
-
-
歓送迎会の司会進行や挨拶などのコツ 流れが大事です。
新年度が始まると歓送迎会をする会社がほとんどです。その際に慣れない司会進行や挨拶をすることになるなん
-
-
お盆飾りっていつからいつまで飾るの? 準備するものとは?
毎年お盆になると、 仏壇の前にお盆飾りを飾りますよね。 でも飾るといっても、 いつからいつ
-
-
歓迎会乾杯挨拶の順番は?社長の挨拶は最後、新人の挨拶のタイミングは?
春は年度も替り。新年度のスタート、新しい生活のスタートの季節ですね。 会社では新入社員を迎える季節
-
-
東京のクリスマスイルミネーション2014
クリスマスに近づくと街中にきらびやかな電飾が飾られ、 聞き慣れたクリスマスソングがあちこちから流れ