*

お悔やみのメールに返信するには? 心のこもった例文を使って友人に気持ちを伝えよう!

公開日: : マナー

本当はあってほしくない友人からの訃報。

でもいつかは人は亡くなるものなので、
訃報が届くのも当たり前のことです。

きっと友人は悲しんでいるでしょうから、
心のこもった返事をしてあげたいですよね。

そこで今回は、お悔やみのメールが届いたときの
返信のマナーや例文をお伝えします。

メールで訃報を受けた時!
お悔やみの気持ちをメールで伝えてもいい?

通常は手紙やはがきで訃報を出すのが
ベターだとされていますが、
代わりにメールで訃報を送ることは
時と場合によっては使ってもいいものだと考えられています。

実際、手紙やはがきよりもメールの方が
素早く訃報を相手に伝えることができます。

また、訃報を出す側にはメールで送らなければならない
何らかの理由があるのかもしれません。

そうして訃報をメールで受けた場合、
返事もメールの方が良いとされています。

その方が相手への気遣いにもなるでしょう。

お悔やみの気持ちを表すには?
知っておきたいメールのマナーと言葉遣い!

先ほど時と場合によっては
メールで訃報を送っても大丈夫とお伝えしましたが、
送ってもいい相手と送らない方がいい相手は
どんなひとなのでしょうか?

送ってもいい相手は、
・親しい友人
・親しい上司や同僚
・親しい仕事の取引先担当者
といった親しい相手ならメールでも大丈夫です。

こういった相手には、
丁寧に手紙やはがきを送るよりも、
早く今の状況を伝えることできるメールの方が
適しているとも言えるかもしれません。

(もちろん手紙やはがきでも大丈夫です。)

スポンサードリンク

送ってはいけない相手は、
・親族
・親しくない友人
・親しくない上司や同僚
・親しくない仕事の取引先担当者

といった親族や親しくない相手には
メールでの訃報の連絡はひかえましょう。

親族には丁寧に昔からのルールを守って
訃報の連絡をした方が良いです。

親しくない相手にはメールで伝えるほど早く
連絡は必要ないからだと考えます。

ではメールで訃報の連絡を受けた時には、
どんな返事をかいたらいいのでしょうか?

お悔やみの返信メールにもマナーがあって、
使わない方がいい言葉や書き方があります。

使わない方がいい言葉は、
・いつも使うタメ口
タメ口でメールを書くのは失礼にあたります。

親しい人でもこの時は敬語や丁寧語を使いましょう。

・わざわざ、たびたびといった繰り返す言葉
不幸がまた続くことを連想させるような
繰り返す言葉、重ね言葉は使わないようにしましょう。

・不幸や悪いことを連想させる言葉
別れる、消す、降りるといった
不幸を連想させるような言葉は
相手に失礼なので使わないようにしましょう。

・絵文字
悲しんでいる相手に絵文字のついたメールを送ることは、
たとえ悲しい顔文字であっても好ましくありません。

言葉でしっかり気持ちを伝えてください。

書き方のマナーとしては、
・わかりやすいタイトルにする
名前+お悔やみ申し上げます
といったシンプルでわかりやすいタイトルにしましょう。

・内容は簡潔に、丁寧な言葉で書く
故人との思い出をつづったり、
必要以上に長い文章を書く必要はありません。

大切な人を亡くされた相手のことを気遣う言葉を、
簡潔に丁寧に伝える文章を書きましょう。

これらのマナーを守って、
お悔やみの返信メールを書いてみましょう。

お悔やみの返信メールの例文
【鈴木より】お悔やみ申し上げます。

この度は奥様のご逝去に接し心よりお悔やみ申し上げます。

ご家族を支えなければとご無理をされていないか心配です。

あまり気を落とされないようにしてください。

何かありましたらいつでも連絡ください。

まとめ

お悔やみのメールには
少し書き方にルールやマナーがありますが、
一番大事なのは相手を思う気持ちを伝えることです。

ただし、書いてはいけない言葉などは
しっかり頭に入れておいてください。

例文を参考に、あなたなりに
お悔やみのメールで気持ちを伝えてみてくださいね。

スポンサードリンク

関連記事

四十九日法要納骨式の持ち物は?お布施の相場金額もご紹介。

四十九日法要納骨式の持ち物やお布施の相場を知っていますか? 四十九日法要は人生でもそんなに回数

記事を読む

49日法要会食での挨拶は?例文や挨拶状を紹介。

誰もが避けて通ることができない冠婚葬祭。 特に男性は法要の中心とならなくてはいけない場合も多く

記事を読む

3分でわかる初盆の提灯の正しい飾り方・期間について

お盆は、一年に一度、 ご先祖様があの世からこの世に戻ってくる日です。 昔から、日本人は、

記事を読む

初盆の時期が関東・関西で違うのはなぜ?地域差があるものなの?

長年住み慣れた地域を離れ、 新しい地域での生活を始めると、 文化や風習の違いに驚くことってありま

記事を読む

年末調整で中途入社で源泉徴収票ない時はどうすればいい?

毎年12月は年末調整があります。 通常は会社側でほとんどやってくれるので、 社員自身は数枚の

記事を読む

こどもの日の由来を子供に説明。端午の節句に柏餅を食べる由来とは?

こどもの日(五月五日)は、正式、本来別名は端午の節句といいます。 ひな祭り(桃の節句)についでやっ

記事を読む

4月の挨拶文メール 締めや結びと例文を紹介。

新年度がスタートすると、ビジネスマンの皆さん特に営業マンの方は得意先への挨拶が重要ですよね。 新年

記事を読む

初盆のお供えにはお返しは必要なの? のしや品物はどう選ぶ?

初盆には、親戚や故人の知り合いなどから、 たくさんお供え物をいただきますよね? 「初盆の香典

記事を読む

寿司屋のマナー カウンターでは時計を外す。上座と食べ方に注意。

回転寿司なら何度も経験あるけど、ちゃんとした寿司屋はちょっと…。 そんな方が多いのではないでしょう

記事を読む

お墓参りの時機到来! お彼岸っていつからいつまで?

お彼岸は一年に2回、春と秋にあります。 お彼岸には、家族でお墓参りにいって、 ご先祖様に日頃

記事を読む

Message

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です

no image
阪急交通社でディズニーのチケットをお得にゲット!

私がおすすめしたいスポットはディズニーランドです。 ディズニーランド

no image
沖縄美ら海水族館オキちゃんショーのため地図必須!ベビーカーはおすすめできません!

私は魚が大好きな30代前半の主婦です。 私がおすすめしたいスポッ

no image
北陸ラーメン博の混雑状況がやばい?おすすめルートはファミマで前売り券購入!

私は石川県在住のイベント大好きサラリーマンです。 私がおすすめし

no image
ピカチュウ大量発生チュウの穴場を紹介!混雑は避けれる?グリーティング時の残念な点とは?

私は主婦で趣味でポケGOとバードウォッチをしています。 私がおす

no image
森アート(益子)に行って革財布作りとロクロを体験!恋人とのマンネリ解消におすすめ

私は20代前半のOLで 野外ライブや音楽が好きです。 私がオス

→もっと見る

PAGE TOP ↑