*

お悔やみのメールに返信するには? 心のこもった例文を使って友人に気持ちを伝えよう!

公開日: : マナー

本当はあってほしくない友人からの訃報。

でもいつかは人は亡くなるものなので、
訃報が届くのも当たり前のことです。

きっと友人は悲しんでいるでしょうから、
心のこもった返事をしてあげたいですよね。

そこで今回は、お悔やみのメールが届いたときの
返信のマナーや例文をお伝えします。

メールで訃報を受けた時!
お悔やみの気持ちをメールで伝えてもいい?

通常は手紙やはがきで訃報を出すのが
ベターだとされていますが、
代わりにメールで訃報を送ることは
時と場合によっては使ってもいいものだと考えられています。

実際、手紙やはがきよりもメールの方が
素早く訃報を相手に伝えることができます。

また、訃報を出す側にはメールで送らなければならない
何らかの理由があるのかもしれません。

そうして訃報をメールで受けた場合、
返事もメールの方が良いとされています。

その方が相手への気遣いにもなるでしょう。

お悔やみの気持ちを表すには?
知っておきたいメールのマナーと言葉遣い!

先ほど時と場合によっては
メールで訃報を送っても大丈夫とお伝えしましたが、
送ってもいい相手と送らない方がいい相手は
どんなひとなのでしょうか?

送ってもいい相手は、
・親しい友人
・親しい上司や同僚
・親しい仕事の取引先担当者
といった親しい相手ならメールでも大丈夫です。

こういった相手には、
丁寧に手紙やはがきを送るよりも、
早く今の状況を伝えることできるメールの方が
適しているとも言えるかもしれません。

(もちろん手紙やはがきでも大丈夫です。)

スポンサードリンク

送ってはいけない相手は、
・親族
・親しくない友人
・親しくない上司や同僚
・親しくない仕事の取引先担当者

といった親族や親しくない相手には
メールでの訃報の連絡はひかえましょう。

親族には丁寧に昔からのルールを守って
訃報の連絡をした方が良いです。

親しくない相手にはメールで伝えるほど早く
連絡は必要ないからだと考えます。

ではメールで訃報の連絡を受けた時には、
どんな返事をかいたらいいのでしょうか?

お悔やみの返信メールにもマナーがあって、
使わない方がいい言葉や書き方があります。

使わない方がいい言葉は、
・いつも使うタメ口
タメ口でメールを書くのは失礼にあたります。

親しい人でもこの時は敬語や丁寧語を使いましょう。

・わざわざ、たびたびといった繰り返す言葉
不幸がまた続くことを連想させるような
繰り返す言葉、重ね言葉は使わないようにしましょう。

・不幸や悪いことを連想させる言葉
別れる、消す、降りるといった
不幸を連想させるような言葉は
相手に失礼なので使わないようにしましょう。

・絵文字
悲しんでいる相手に絵文字のついたメールを送ることは、
たとえ悲しい顔文字であっても好ましくありません。

言葉でしっかり気持ちを伝えてください。

書き方のマナーとしては、
・わかりやすいタイトルにする
名前+お悔やみ申し上げます
といったシンプルでわかりやすいタイトルにしましょう。

・内容は簡潔に、丁寧な言葉で書く
故人との思い出をつづったり、
必要以上に長い文章を書く必要はありません。

大切な人を亡くされた相手のことを気遣う言葉を、
簡潔に丁寧に伝える文章を書きましょう。

これらのマナーを守って、
お悔やみの返信メールを書いてみましょう。

お悔やみの返信メールの例文
【鈴木より】お悔やみ申し上げます。

この度は奥様のご逝去に接し心よりお悔やみ申し上げます。

ご家族を支えなければとご無理をされていないか心配です。

あまり気を落とされないようにしてください。

何かありましたらいつでも連絡ください。

まとめ

お悔やみのメールには
少し書き方にルールやマナーがありますが、
一番大事なのは相手を思う気持ちを伝えることです。

ただし、書いてはいけない言葉などは
しっかり頭に入れておいてください。

例文を参考に、あなたなりに
お悔やみのメールで気持ちを伝えてみてくださいね。

スポンサードリンク

関連記事

入学祝いのお返し 両親への品物にのしは必要?

新生活スタートの時期になると、何かとお祝い事が増えますね、 贈る人と贈られる人色々ですね。

記事を読む

お墓参りのマナー 友人として行く場合に知っておきたいこと

お盆の時期になると 友人のお墓参りに行くこともあると思います。 そんな時にお墓参りのマナーに

記事を読む

年末調整でバイトをしている大学生の書き方。扶養親族には何を書く?

そろそろ年末調整の時期ですね。 会社から年末調整の書類を渡されて、 どうしたら良いかわからな

記事を読む

喪中の時お年玉はあげないほうがいい?

喪中はお祝い事を避けるのが一般的。 年賀状を出さない、正月飾りをしない、新年の挨拶や初詣を控えるな

記事を読む

初盆にお供えするお金の入れ方は? お金の向きにもマナーが?!

故人が初めて自宅に帰ってくるのが初盆ですよね。 そんな初盆ではやるべきことがたくさんあります。

記事を読む

引越し挨拶の品物相場はいくら?

今年も春の新生活シーズンが近づいていますね。 そこで今回は、引越しマニアというかフリークのわた

記事を読む

面接で自己紹介に使える例文を フリーター向けにアレンジ! 印象に残る自己紹介のコツ

フリーターの面接をするときに困ることは どのようにして自己紹介をして 面接を乗り越えるか

記事を読む

ビジネス靴下の選び方。色と長さはどう選ぶ?

「靴下なんかほとんど見えないんだから、何でもいいんじゃないの?」 と考えているなら、ビジネスマン失

記事を読む

結婚式の二次会の 幹事を依頼する時期は? 依頼の仕方とマナー

挙式と披露宴の後は、 親しい友人や同僚を呼んでの二次会も 楽しみのひとつ。

記事を読む

ペット問題の現状

最近の日本では高齢化社会が進む事や、少子化が問題になっているのを受けて、空前のペットブームです。

記事を読む

Message

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です

ゴールデンウィークにおすすめ! 関西に日帰りでも楽しめるスポット

ゴールデンウィークになると まとまった休みをとれる人が多いと思います

母の日のメッセージカードに使える例文紹介! 英語でオシャレにキメよう

母の日が近付いてくると どんなものをプレゼントしようとか考えますよね

人気のさくらんぼ狩りバスツアーはどれ? 日帰りで横浜発を探してみた

いちご狩りのあとはさくらんぼ狩りの時期ですよね。 さくらんぼ狩り

もうすぐゴールデンウィーク! 子供連れ旅行のおすすめプラン!

長―いお休みが始まるゴールデンウィーク。 楽しみで楽しみでしかた

母の日のプレゼントは花以外がベター! お義母さんがもらって喜ぶプレゼントは?

母の日には赤いカーネーションが定番ですよね。 花ももらってとても

→もっと見る

PAGE TOP ↑