パワーポイントでのプレゼンテーションの資料の作り方とコツ
公開日:
:
便利技
「プレゼンテーション」とは、
「他人に対して自分の考えを提示・説明すること」です。
会議や発表など自分の考えを他人に伝えるとき、
「わかりやすい」ということは、重要な要素ですよね?
そんなとき、パワーポイントは
便利なツールとなります。
パワーポイントを使えば、
スライド形式の資料を作成することができます。
いくつもの異なる資料を、
まるで紙芝居のようにめくりながら
説明することができます。
なので、上手に使えば、わかりやすく
視覚的に訴えかけることができるプレゼンが行えますよね。
それでは、今回は、
パワーポイントでプレゼン資料を作る際のポイントを
ご紹介していきますね!!
パワーポイントで
見やすいプレゼン資料を作成するコツ
まず、プレゼンの資料作りで大切なことは、
「無駄な情報は入れない」
「1枚のパワーポイントに入れるメッセージ(主張)は、
ひとつにする」
ことです。
パッと資料を見て、
もしその中にたくさんの情報がつまっていると、
うんざりしませんか?
情報量が多いと、
一番伝えたいことが分かりづらいですよね?
プレゼン資料は、
「ひと目でわかること」が、大事なのです。
ですので、文章は短く簡潔に、
グラフや図などを使い
視覚的に見やすい資料を作ることを心がけましょう。
また、色使いに関しても、
あまりカラフルにする必要はないでしょう。
画面がうるさくなると、主張が散漫してしまい、
見づらい資料となってしまいます。
繰り返しになりますが、資料において大事なことは
「シンプルさ」です。
余計なものを削ぎ落とし、
端的に伝えたい情報を表すようにしましょう。
文字のサイズも大きく、
見やすいフォントにするとよいでしょう。
ゴシック体などがおすすめです。
パワーポイントで
プレゼンの効果をアップするには?
プレゼンを聞き手に印象付けるには、
以下のことに気をつけましょう。
パワーポイントで作成した資料は、
あくまでもプレゼンの「補助」です。
そのことを頭においた資料作成を心がけましょう。
聞き手の注意が資料にだけいってしまわないように、
気をつけましょうね。
また、資料を読み上げるだけの
プレゼンは避けましょう。
読み上げるだけならば資料を配るだけでよく、
プレゼンデーターはいらなくなってしまいます。
プレゼンの際は、プレゼンデーターが主役で、
視覚的な補いとして資料を使いましょう。
口頭だけでは伝わりにくい事を、
パワーポイントでまとめるとよいでしょう。
まとめ
パワーポイントのプレゼン資料は、
あくまでもプレゼンの視覚的な補いをする存在です。
「ひとつの資料にメッセージはひとつ」
「ひと目でわかるシンプルな画面構成」
を心がけましょう。
プレゼンの主役はあなたです。
あなたを引き立たせるために、
上手にパワーポイントを使いましょうね!!
関連記事
-
ワンルームで家具配置のコツは?
今年も春の卒業・新入学・就職のシーズンがもうすぐそこまで来てますよね。 皆さん、新たな生活への期待
-
飛行機の座席のおすすめ。赤ちゃんがいる場合。前か後ろ?おもちゃも紹介。
赤ちゃん連れの外出は本当に大変。 それが飛行機に乗って、となると出来れば避けたいもの。 色々
-
奨学金の返済を一括でするメリットは? どれくらい得なの?
奨学金の返済って、 家計の負担になりませんか? 毎月の返済額が小さくても、 長い目で見れば
-
旦那の洗濯物が臭い。臭い移りを防ぐ方法と取り方。
男性の体臭や加齢臭、お悩みではありませんか? 子供の汗のにおいも結構きついですが、大人の場合、
-
お弁当の腐らないミニ工夫を大公開!
一生懸命作ったお弁当。安全においしく食べてもらいたいですよね。 そんなお弁当、特に暑い夏場やじ
-
蛍光灯が交換してもつかない!? 考えられる原因とは
蛍光灯が交換してもつかない!? 考えられる原因とは なかなか取り換えることが少ない蛍光灯です
-
お歳暮調味料は高島屋で?そんなことない。おすすめの4つをご紹介。
冬が近づくと気になるのがお歳暮です。 毎年、定番の品を贈ってはいるものの、相手の反応が気になっては
-
瓶のラベルの剥がし方 ドライヤーで剥がし防水して貼る
ラベルコレクターという、趣味があるのをご存知ですか? ビンテージ物のワインやシャンパン、洋酒の
-
野菜は生のままで冷凍できるのか?知っておくと便利。
食材の無駄、なるべく減らしたいけれどどうしても 使いきれずに駄目にしてしまうことってありますよね。
-
大学生の一人暮らしは学生寮が経済的!同じ大学の学生と知り合うチャンスも!
新しい節目を迎える季節。この春から大学生となり新生活が始まる方、まずはおめでとうございます!どんな生