*

パワーポイントのわかりやすいプレゼンの作り方のコツ 10選

公開日: : 便利技

会社のプレゼンで役に立つのは
やっぱりパワーポイントですよね。

でも、具体的にどんな流れで作るかって、
難しいですよね。

今回は、プレゼン作りのヒントになる
コツをまとめてみました!!

まずはプレゼン全体の構成から!
わかりやすいストーリーを描くコツ

プレゼンをわかりやすくスムーズに進めるためには、
まずは「ストーリー」を描くことが大切です。

この「ストーリー」というのは、
プレゼンの内容をどんな流れで相手に伝えるかを、
順序立てて構成することをいいます。

このストーリーを構成することは、
自分自身でもプレゼンのテーマを再確認するうえで
大切なステップとなります。

まず、プレゼンのストーリーを組み立てる前には、
情報の整理をしておきましょう。

バラバラになっている中からプレゼンを構成させていくのは、
時間がかかってしまいます。

プレゼンのための情報を整理したあとに
ストーリー構成を考え、
最後に流れが不自然になっていないか確認をします。

また、ストーリーを作る上で、
基本となる形は「起承転結」です。

小説や映画など、あらゆるもののベースになっている構成なので、
知っている方も多いのではないでしょうか?

おさらいしておくと、起承転結とは以下のような流れです。

・起:問題の提起

・承:問題についての分析

・転:問題の持つ難点の提示

・結:最終的な結論

プレゼンの展開のさせ方はどうする?

プレゼンを考えるとき、
聞き手に納得してもらえるように展開する必要があります。

スポンサードリンク

まずは、「テーマ」の設定はしっかり定めておきましょう。

「…で、何が言いたかったの?」と言われないように、
曖昧な表現は避けて、具体例を交えて話を進めましょう。

そして、「相手を説得させる」ことも重要です。

「言いたいことは理解できるけど、それってやる必要ある?」

なんて言われてしまうとそのプレゼンは失敗です。

聞き手に「それいいね!」と言ってもらえるような
結論を提示しましょう。

また、「実現不可能・難しい結果は避ける」こと。

「面白そうだけど、それってできるの?」なんてなると、
せっかくの提案も水の泡です。

実際に行動が実現できるという具体案も提示しながら
プレゼンを行いましょう。

相手を説得させる結論を提示するためには、
いくつかの方法があります。

まずは、「帰納法」

これは、いくつかの情報や事実を並べ、
そこから共通点をまとめ、結果を提示するという方法論です。

例えば、「小麦粉の値段が上昇している」
「バターの値段が上昇している」
「野菜の値段が上昇している」という情報があります。

これらに共通しているのは、「値段が上昇している」ことです。

これから引き出される結果は、
「食料品の値段が上昇している」ことです。

いくつかの情報を提示した上で結論づけたほうが、
その結果は強い説得力を持つものになります。

その他、「演繹法」というものもあります。

「富士山は日本一高い山」と
「日本一になると有名になれる」という2つの情報があります。

この2つから引き出される結果は、
「富士山は有名である」です。

このように、複数の情報から結論を引き出すことを
演繹法といいます。

ここで注意したいことは、
「関係のない事柄を組み合わせて結論づけない」ことです。

例えば、「Aさんはりんごを持っている」
「Bさんもりんごを持っている」という情報があるとします。

そこで「…なので、Cさんもりんごを持っている」
という結果には結びつかないですよね?

意外にこのような全く関係ない事実をつなぎ合わせて
結論づけてしまうパターンはあるんですよ。

まとめ

パワーポイントでプレゼンの資料を作るときは、
以下のポイントがあります

①情報の整理
②ストーリーの構成を考える
③ストーリーの流れは「起承転結」
④ストーリーに違和感がないか再確認
⑤プレゼンのテーマは明確に
⑥相手を説得させる内容構成
⑦実現可能な目標の提示
⑧帰納法
⑨演繹法
⑩事実のこじ付けをしない

以上を参考にして、プレゼンを効果的に作成してくださいね!

スポンサードリンク

関連記事

野菜は生のままで冷凍できるのか?知っておくと便利。

食材の無駄、なるべく減らしたいけれどどうしても 使いきれずに駄目にしてしまうことってありますよね。

記事を読む

カブトムシとクワガタの飼い方 必要なのは6つ。

子どもが幼稚園に入る頃になると、虫への興味が湧きはじめる子も多いのではないでしょうか。 突然、

記事を読む

紅茶とコーヒーの入れ方。これでおいしく出来上がります。

いざお客様に飲み物を出すとき、いれ方に迷うことはありませんか? なるべくおいしい飲み物をお出し

記事を読む

結婚式の余興の前後の挨拶はこれでOK! そのまま使える例文集

結婚式の余興を任されて、内容は決まったけれど、 挨拶をどうしていいかわからない…。 「挨拶の

記事を読む

服を処分するタイミングは?コツを掴んで運気を上げる

着な服を処分できない、悩みを抱えている方は結構いらしゃいますよね。 あたらしい、服を買うたびに、古

記事を読む

年末の大掃除のモチベーションを高める4つの方法

年の瀬が近づくと気になりだすのが大掃除ですね。 寒い時期に窓ふきや雑巾がけ、家中の清掃をしない

記事を読む

時間短縮生活するための3つのおすすめ

インターネットが普及した現在、パソコンやスマホに触れたり、 LINEやTwitterなどで他の人と

記事を読む

買い物袋の詰め方 上手に入れるための6つのコツ

スーパーで食材などを買ったあとは、レジ袋やマイバックに野菜やお肉、飲み物を入れますが、 上手く収納

記事を読む

不器用でも大丈夫!100均アイテムを使ったコンサートうちわの作り方☆

不器用でも大丈夫! 100均アイテムを使った コンサートうちわの作り方☆ コンサートのチケット

記事を読む

雨の日は傘を車に持ち込むと濡れる! 車内が濡れるのを 防止できる方法やグッズは?

雨の日・・・ せっかく車で出かけたのに、 雨に濡れた傘を車に持ち込むと 足

記事を読む

Message

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です

no image
阪急交通社でディズニーのチケットをお得にゲット!

私がおすすめしたいスポットはディズニーランドです。 ディズニーランド

no image
沖縄美ら海水族館オキちゃんショーのため地図必須!ベビーカーはおすすめできません!

私は魚が大好きな30代前半の主婦です。 私がおすすめしたいスポッ

no image
北陸ラーメン博の混雑状況がやばい?おすすめルートはファミマで前売り券購入!

私は石川県在住のイベント大好きサラリーマンです。 私がおすすめし

no image
ピカチュウ大量発生チュウの穴場を紹介!混雑は避けれる?グリーティング時の残念な点とは?

私は主婦で趣味でポケGOとバードウォッチをしています。 私がおす

no image
森アート(益子)に行って革財布作りとロクロを体験!恋人とのマンネリ解消におすすめ

私は20代前半のOLで 野外ライブや音楽が好きです。 私がオス

→もっと見る

PAGE TOP ↑