*

パワーポイントのわかりやすいプレゼンの作り方のコツ 10選

公開日: : 便利技

会社のプレゼンで役に立つのは
やっぱりパワーポイントですよね。

でも、具体的にどんな流れで作るかって、
難しいですよね。

今回は、プレゼン作りのヒントになる
コツをまとめてみました!!

まずはプレゼン全体の構成から!
わかりやすいストーリーを描くコツ

プレゼンをわかりやすくスムーズに進めるためには、
まずは「ストーリー」を描くことが大切です。

この「ストーリー」というのは、
プレゼンの内容をどんな流れで相手に伝えるかを、
順序立てて構成することをいいます。

このストーリーを構成することは、
自分自身でもプレゼンのテーマを再確認するうえで
大切なステップとなります。

まず、プレゼンのストーリーを組み立てる前には、
情報の整理をしておきましょう。

バラバラになっている中からプレゼンを構成させていくのは、
時間がかかってしまいます。

プレゼンのための情報を整理したあとに
ストーリー構成を考え、
最後に流れが不自然になっていないか確認をします。

また、ストーリーを作る上で、
基本となる形は「起承転結」です。

小説や映画など、あらゆるもののベースになっている構成なので、
知っている方も多いのではないでしょうか?

おさらいしておくと、起承転結とは以下のような流れです。

・起:問題の提起

・承:問題についての分析

・転:問題の持つ難点の提示

・結:最終的な結論

プレゼンの展開のさせ方はどうする?

プレゼンを考えるとき、
聞き手に納得してもらえるように展開する必要があります。

スポンサードリンク

まずは、「テーマ」の設定はしっかり定めておきましょう。

「…で、何が言いたかったの?」と言われないように、
曖昧な表現は避けて、具体例を交えて話を進めましょう。

そして、「相手を説得させる」ことも重要です。

「言いたいことは理解できるけど、それってやる必要ある?」

なんて言われてしまうとそのプレゼンは失敗です。

聞き手に「それいいね!」と言ってもらえるような
結論を提示しましょう。

また、「実現不可能・難しい結果は避ける」こと。

「面白そうだけど、それってできるの?」なんてなると、
せっかくの提案も水の泡です。

実際に行動が実現できるという具体案も提示しながら
プレゼンを行いましょう。

相手を説得させる結論を提示するためには、
いくつかの方法があります。

まずは、「帰納法」

これは、いくつかの情報や事実を並べ、
そこから共通点をまとめ、結果を提示するという方法論です。

例えば、「小麦粉の値段が上昇している」
「バターの値段が上昇している」
「野菜の値段が上昇している」という情報があります。

これらに共通しているのは、「値段が上昇している」ことです。

これから引き出される結果は、
「食料品の値段が上昇している」ことです。

いくつかの情報を提示した上で結論づけたほうが、
その結果は強い説得力を持つものになります。

その他、「演繹法」というものもあります。

「富士山は日本一高い山」と
「日本一になると有名になれる」という2つの情報があります。

この2つから引き出される結果は、
「富士山は有名である」です。

このように、複数の情報から結論を引き出すことを
演繹法といいます。

ここで注意したいことは、
「関係のない事柄を組み合わせて結論づけない」ことです。

例えば、「Aさんはりんごを持っている」
「Bさんもりんごを持っている」という情報があるとします。

そこで「…なので、Cさんもりんごを持っている」
という結果には結びつかないですよね?

意外にこのような全く関係ない事実をつなぎ合わせて
結論づけてしまうパターンはあるんですよ。

まとめ

パワーポイントでプレゼンの資料を作るときは、
以下のポイントがあります

①情報の整理
②ストーリーの構成を考える
③ストーリーの流れは「起承転結」
④ストーリーに違和感がないか再確認
⑤プレゼンのテーマは明確に
⑥相手を説得させる内容構成
⑦実現可能な目標の提示
⑧帰納法
⑨演繹法
⑩事実のこじ付けをしない

以上を参考にして、プレゼンを効果的に作成してくださいね!

スポンサードリンク

関連記事

お花見お弁当の量はどれくらい?中身や詰め方にこだわってみよう。

だんだん、暖かくなって来ましたね。春めいてきました。 そろそろ、桜の開花も聞かれますね。 桜

記事を読む

クリスマスケーキにもOK!バタークリームの秘密と美味しさのポイント

クリスマスが近づくと、悩むのがケーキのことですね。 市販のものか、手作りか、家族の要望に応えるのも

記事を読む

雨の日は傘を車に持ち込むと濡れる! 車内が濡れるのを 防止できる方法やグッズは?

雨の日・・・ せっかく車で出かけたのに、 雨に濡れた傘を車に持ち込むと 足

記事を読む

安否確認サービス 英語対応可能なセキュリティ会社とサービス内容

最近、グローバル化が進み、 日本にも外国人居住者が増えましたよね? しかし、日本にいる外国人

記事を読む

静電気除去グッズのおすすめと効果

空気が乾燥する時期になると、バチッとくるあの嫌な静電気。 結構痛いんですよね。 車のドアを開

記事を読む

JR定期の払い戻しはどこで?金額はどれくらい?本人以外でもできる?

通勤通学で毎日利用する定期券。現在日本で発売しているのは、通勤定期と通学定期。 どちらも1ヵ月、3

記事を読む

英語勉強方法大学受験に向けて。ノートの使い方と隙間時間の活用方法。

大学受験で決め手となるのは英語。 文系でも理系でも、英語でどれほど高得点を取れるか、 に合格

記事を読む

壁に収納スペースを簡単手作り! DIY初心者さんにもおすすめの方法!

アパートなどで部屋の収納スペースが十分にない場合、 あなたはどうやって整理整頓をしますか?

記事を読む

野菜は生のままで冷凍できるのか?知っておくと便利。

食材の無駄、なるべく減らしたいけれどどうしても 使いきれずに駄目にしてしまうことってありますよね。

記事を読む

免許証住所変更の代理は委任状でいいの?委任状の書き方と持ち物をお伝えします

年度替り、皆さん新生活を始められた方も多いと思います。 新生活で、大変なのが引越しですよね。

記事を読む

Message

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です

no image
阪急交通社でディズニーのチケットをお得にゲット!

私がおすすめしたいスポットはディズニーランドです。 ディズニーランド

no image
沖縄美ら海水族館オキちゃんショーのため地図必須!ベビーカーはおすすめできません!

私は魚が大好きな30代前半の主婦です。 私がおすすめしたいスポッ

no image
北陸ラーメン博の混雑状況がやばい?おすすめルートはファミマで前売り券購入!

私は石川県在住のイベント大好きサラリーマンです。 私がおすすめし

no image
ピカチュウ大量発生チュウの穴場を紹介!混雑は避けれる?グリーティング時の残念な点とは?

私は主婦で趣味でポケGOとバードウォッチをしています。 私がおす

no image
森アート(益子)に行って革財布作りとロクロを体験!恋人とのマンネリ解消におすすめ

私は20代前半のOLで 野外ライブや音楽が好きです。 私がオス

→もっと見る

PAGE TOP ↑