*

パワーポイントのわかりやすいプレゼンの作り方のコツ 10選

公開日: : 便利技

会社のプレゼンで役に立つのは
やっぱりパワーポイントですよね。

でも、具体的にどんな流れで作るかって、
難しいですよね。

今回は、プレゼン作りのヒントになる
コツをまとめてみました!!

まずはプレゼン全体の構成から!
わかりやすいストーリーを描くコツ

プレゼンをわかりやすくスムーズに進めるためには、
まずは「ストーリー」を描くことが大切です。

この「ストーリー」というのは、
プレゼンの内容をどんな流れで相手に伝えるかを、
順序立てて構成することをいいます。

このストーリーを構成することは、
自分自身でもプレゼンのテーマを再確認するうえで
大切なステップとなります。

まず、プレゼンのストーリーを組み立てる前には、
情報の整理をしておきましょう。

バラバラになっている中からプレゼンを構成させていくのは、
時間がかかってしまいます。

プレゼンのための情報を整理したあとに
ストーリー構成を考え、
最後に流れが不自然になっていないか確認をします。

また、ストーリーを作る上で、
基本となる形は「起承転結」です。

小説や映画など、あらゆるもののベースになっている構成なので、
知っている方も多いのではないでしょうか?

おさらいしておくと、起承転結とは以下のような流れです。

・起:問題の提起

・承:問題についての分析

・転:問題の持つ難点の提示

・結:最終的な結論

プレゼンの展開のさせ方はどうする?

プレゼンを考えるとき、
聞き手に納得してもらえるように展開する必要があります。

スポンサードリンク

まずは、「テーマ」の設定はしっかり定めておきましょう。

「…で、何が言いたかったの?」と言われないように、
曖昧な表現は避けて、具体例を交えて話を進めましょう。

そして、「相手を説得させる」ことも重要です。

「言いたいことは理解できるけど、それってやる必要ある?」

なんて言われてしまうとそのプレゼンは失敗です。

聞き手に「それいいね!」と言ってもらえるような
結論を提示しましょう。

また、「実現不可能・難しい結果は避ける」こと。

「面白そうだけど、それってできるの?」なんてなると、
せっかくの提案も水の泡です。

実際に行動が実現できるという具体案も提示しながら
プレゼンを行いましょう。

相手を説得させる結論を提示するためには、
いくつかの方法があります。

まずは、「帰納法」

これは、いくつかの情報や事実を並べ、
そこから共通点をまとめ、結果を提示するという方法論です。

例えば、「小麦粉の値段が上昇している」
「バターの値段が上昇している」
「野菜の値段が上昇している」という情報があります。

これらに共通しているのは、「値段が上昇している」ことです。

これから引き出される結果は、
「食料品の値段が上昇している」ことです。

いくつかの情報を提示した上で結論づけたほうが、
その結果は強い説得力を持つものになります。

その他、「演繹法」というものもあります。

「富士山は日本一高い山」と
「日本一になると有名になれる」という2つの情報があります。

この2つから引き出される結果は、
「富士山は有名である」です。

このように、複数の情報から結論を引き出すことを
演繹法といいます。

ここで注意したいことは、
「関係のない事柄を組み合わせて結論づけない」ことです。

例えば、「Aさんはりんごを持っている」
「Bさんもりんごを持っている」という情報があるとします。

そこで「…なので、Cさんもりんごを持っている」
という結果には結びつかないですよね?

意外にこのような全く関係ない事実をつなぎ合わせて
結論づけてしまうパターンはあるんですよ。

まとめ

パワーポイントでプレゼンの資料を作るときは、
以下のポイントがあります

①情報の整理
②ストーリーの構成を考える
③ストーリーの流れは「起承転結」
④ストーリーに違和感がないか再確認
⑤プレゼンのテーマは明確に
⑥相手を説得させる内容構成
⑦実現可能な目標の提示
⑧帰納法
⑨演繹法
⑩事実のこじ付けをしない

以上を参考にして、プレゼンを効果的に作成してくださいね!

スポンサードリンク

関連記事

幹事さん必見! 結婚式の二次会で失敗しないための時間配分

結婚式の二次会を任されたあなた。 新郎新婦の大切な日のパーティーの指揮をとるのは、 結構責任

記事を読む

セスキ炭酸ソーダと重曹の違いは10倍?

環境に優しい洗剤として有名な重曹。 その重曹の10倍の洗浄力をもつと言われているセスキ炭酸ソーダ。

記事を読む

暑さ対策で窓にアルミホイル。遮光できて断熱効果もある?

毎年来る、うだるような夏。 何とか室内を少しでも涼しくする方法はないのでしょうか? 以前、テ

記事を読む

七夕飾りを作ろう!折り紙で作る簡単笹の葉

7月7日はみなさんご存知の七夕ですね。 笹にお願い事を書いた短冊を結ぶと、願いが叶うと言われて

記事を読む

しだれ桜の盆栽の作り方。これで初心者でも大丈夫!

桜の季節になると自宅で桜を見たいと思うことはありませんか?桜を買うことはできないけれど盆栽なら自宅に

記事を読む

迷ったらコレ! 残暑見舞いのビジネス・上司宛に使える例文

残暑見舞いは、夏の暑さが残る8月に いつもお世話になっている人や 日頃なかなか会えない友人に

記事を読む

手作りクリスマスリースをマカロニを使って簡単に作る方法

クリスマスシーズンが近づくと、パーティに備えて部屋の飾りつけが気になってきますね。 クリスマス気分

記事を読む

洗濯物の乾きが早い! 効率的な干し方と片付けの知恵!

「洗濯」って、手間のかかる家事だと思いませんか? 洗濯機を回して、干して、取り込んで、さらにそ

記事を読む

梅酒の作り方でおいしい仕上げに。砂糖なしで甘さ控えめの費用は?

今や完全に市民権を得た梅酒。コンビニやスーパーで手軽に購入することができます。 ホワイトリカーで作

記事を読む

服を処分するタイミングは?コツを掴んで運気を上げる

着な服を処分できない、悩みを抱えている方は結構いらしゃいますよね。 あたらしい、服を買うたびに、古

記事を読む

Message

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です

no image
阪急交通社でディズニーのチケットをお得にゲット!

私がおすすめしたいスポットはディズニーランドです。 ディズニーランド

no image
沖縄美ら海水族館オキちゃんショーのため地図必須!ベビーカーはおすすめできません!

私は魚が大好きな30代前半の主婦です。 私がおすすめしたいスポッ

no image
北陸ラーメン博の混雑状況がやばい?おすすめルートはファミマで前売り券購入!

私は石川県在住のイベント大好きサラリーマンです。 私がおすすめし

no image
ピカチュウ大量発生チュウの穴場を紹介!混雑は避けれる?グリーティング時の残念な点とは?

私は主婦で趣味でポケGOとバードウォッチをしています。 私がおす

no image
森アート(益子)に行って革財布作りとロクロを体験!恋人とのマンネリ解消におすすめ

私は20代前半のOLで 野外ライブや音楽が好きです。 私がオス

→もっと見る

PAGE TOP ↑