*

結婚式の二次会幹事になったときにやることまとめ

公開日: : イベント

友人の結婚式の二次会で幹事をやってほしいと頼まれた!

初めての二次会、初めての幹事でどんなことをやらなければいけないのか、とっても悩みますよね。

ここでは、二次会の幹事になった時にやること全部教えます♪

まずは幹事たちの顔合わせと全体のプランを作ろう

まずは幹事になった人たちと顔合わせをしましょう。

レストランなどで集まって食事をしながら話をするのがベターです。

この時、顔合わせをする幹事の相手側の人とは初対面になります。

初対面の人と話すのが得意な人は大丈夫だと思いますが、そうでない人もいらっしゃるかと思います。

その場合は、新郎新婦も一緒に顔合わせをするといいと思います。

実際私も、幹事の方たちと一緒にレストランへ行き顔合わせをしました。

「当日よろしくお願いします。」という気持ちもその場で伝えられますしね。

もちろん、幹事だけでの顔合わせも大丈夫です。

この時、幹事の方たちはお互いの連絡先を交換しておきましょう。

準備などで何かと連絡することが多いので、ラインで友達になっておくと、幹事のグループが作れるので連絡がしやすくおすすめです。

次に、二次会全体のプランを作っていきましょう。

二次会はだいたい2時間くらいが普通です。

その2時間の間にどんなことをやるのかを幹事同士で考えていきましょう。

スポンサードリンク

・どんな企画をやるのか
・その企画には何が必要なのか
・ひとつひとつの企画をどれくらいの時間やるのか
・司会はだれがやるのか
・会費をいくらにするのか(会場費+景品代 など)
・マイクは何本必要なのか

などなど、プランニングしていきます。

どんな企画をしたらいいのかわからない時、まずはビンゴが間違いないと思います。

面白いことをしたい!インパクトのあることをしたい!というときは
トイレットペーパー巻き競争や風船割り競争など運動会の種目みたいなことをやってもいいと思います。

会場によってはできないこともある可能性があるので、実際に会場視察に行ったときに確認をしておくといいと思います。

二次会の出欠確認や備品の準備も忘れずに

当日のプランが決まったら、準備をしていきます。

企画に使う物を買ってきたり、あるいは作ったりします。

ここで忘れてはいけないことが、景品です。

ビンゴをしたり競争をしたりする場合に、やっぱり当たった人や勝った人に景品が必要です。

会費でいくら集まるのかを計算して、いくつか買いそろえるといいです。

もしどんな物を買えばいいかわからない時は、思い切って現金を景品にしてみてください。

現金いらない人はいないと思うので、意外と盛り上がりますよ。(笑)

当日にやることは、まず会場準備です。

用意した物を搬入、準備していきます。音響や照明の確認もしましょう。

次に受付です。

出欠席の確認や会費の確認をしましょう。幹事が数人いる場合には、会場準備をする人と受付をする人と手分けしてもいいと思います。

全員出欠席の確認がとれ、開始時間がきたら
自分たちが考えてきたプラン通りに進めていきましょう!

まとめ

いかがでしたか?

幹事はいろいろとやることがたくさんありますが、やり切った時には感動と喜びでいっぱいになりますよ。

楽しみながら準備・進行をしていってくださいね。

スポンサードリンク

関連記事

神戸イルミナージュのチケット購入方法。混雑はするの?

神戸の冬の夜といえば、「神戸イルミナージュ」。 2011年から始まった、神戸フルーツ・フラワーパー

記事を読む

絶対に見てほしい海水浴場の持ち物はコレ 子供と海を120%楽しむために

夏になると行きたくなるのが海ですよね。子供たちも待ちに待った夏休みで楽しみにしているのではないでしょ

記事を読む

今年はどうする? バレンタイン2019チョコ選び

バレンタインの時期が近づいてくると 様々な種類のものが発売されます。 人に贈るのもいいのですが

記事を読む

退職祝いメッセージで父を祝おう。文例やプレゼントを調べてみた。

今回の年度末で、お父さんが退職の日を迎える方もいるのでは。 皆さんの中にも退職祝いのメッセージやプ

記事を読む

母の日にカーネーションの意味とは?ピンクと白で違います

もうじき母の日ですね。 そいえば、小学生の頃を最後に、母の日に何もしてませんでした。 母親に

記事を読む

赤口に七五三をするのは大丈夫なのか仏滅を避ける意味は?

子供の成長を祝う七五三。着物や袴やドレスを着て記念撮影。 神社にお参りをして、千歳飴を食べて…

記事を読む

サマーランドフリマ開催日程は

サマーランドフリマ開催日程は? 出店受付方法と出店料は? 「いらないもの、家にいっぱいあるけど、

記事を読む

母の日のメッセージカードに使える例文紹介! 英語でオシャレにキメよう

母の日が近付いてくると どんなものをプレゼントしようとか考えますよね。 ですがプレゼントを考

記事を読む

イチゴ狩りに行こう! 関西の穴場スポットを求めて大阪へ!!

イチゴがおいしい時期になりました♪ 嫌いな人はいないのではと思うくらい 人気の果物ですよね。

記事を読む

送別会で挨拶 送られる側の例文を紹介。マナーとして寸志は払うの?

春先になると、年度替りですね。同時に皆さん新生活がスタートしますね。 退職される方や、人事異動で今

記事を読む

Message

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です

no image
阪急交通社でディズニーのチケットをお得にゲット!

私がおすすめしたいスポットはディズニーランドです。 ディズニーランド

no image
沖縄美ら海水族館オキちゃんショーのため地図必須!ベビーカーはおすすめできません!

私は魚が大好きな30代前半の主婦です。 私がおすすめしたいスポッ

no image
北陸ラーメン博の混雑状況がやばい?おすすめルートはファミマで前売り券購入!

私は石川県在住のイベント大好きサラリーマンです。 私がおすすめし

no image
ピカチュウ大量発生チュウの穴場を紹介!混雑は避けれる?グリーティング時の残念な点とは?

私は主婦で趣味でポケGOとバードウォッチをしています。 私がおす

no image
森アート(益子)に行って革財布作りとロクロを体験!恋人とのマンネリ解消におすすめ

私は20代前半のOLで 野外ライブや音楽が好きです。 私がオス

→もっと見る

PAGE TOP ↑